info@garudacert.com 0816274340
Lembaga Sertifikasi Sistem Manajemen & Pelatihan

Perluasan & Pengurangan Ruang Lingkup

Perubahan Ruang Lingkup
(Scope Expansion & Reduction)

Dinamika bisnis dapat memicu perubahan pada organisasi. PT. Garuda Manajemen Sertifikasi menyediakan mekanisme modifikasi ruang lingkup (Perluasan atau Pengurangan) untuk memastikan sertifikat ISO Anda selalu mencerminkan kondisi operasional aktual organisasi.

Perluasan Ruang Lingkup

Penambahan area, proses, atau layanan ke dalam sertifikat yang sudah ada.

Kapan ini dilakukan?
  • Organisasi membuka cabang, kantor, atau pabrik baru.
  • Peluncuran lini produk atau layanan bisnis baru.
  • Penambahan proses operasional baru yang terintegrasi ke dalam sistem manajemen.
Mekanisme Pelaksanaan
  • Organisasi mengajukan permohonan perluasan kepada GARUDACERT.
  • Jika perubahan bersifat mayor, akan dilakukan Audit Khusus ke lokasi/area baru.
  • Jika perubahan berskala kecil, proses evaluasi dapat digabungkan dengan jadwal audit Surveillance berikutnya.

Pengurangan Ruang Lingkup

Penghapusan sebagian area, proses, atau layanan dari sertifikat yang sudah ada.

Kapan ini dilakukan?
  • Sukarela: Organisasi menutup sebagian pabrik/cabang atau menghentikan lini produk tertentu.
  • Sanksi: Organisasi terbukti gagal memelihara persyaratan sistem manajemen (ISO) pada sebagian divisi/cabang tertentu secara berkelanjutan.
Mekanisme Pelaksanaan
  • GARUDACERT akan mengevaluasi kondisi dan menetapkan keputusan pengurangan lingkup.
  • Organisasi wajib menghentikan klaim sertifikasi pada bagian/cabang yang telah dicoret.
  • Materi promosi yang berkaitan dengan lingkup yang dikurangi harus segera disesuaikan.

Prosedur Pembaruan Sertifikat

1

Tinjauan Keputusan

Setelah audit perluasan selesai, atau setelah kondisi pengurangan divalidasi, Komite GARUDACERT akan mengambil keputusan independen mengenai status ruang lingkup sertifikasi.

2

Penerbitan Sertifikat Revisi

GARUDACERT akan menarik sertifikat lama (yang sudah tidak relevan) dan menerbitkan sertifikat revisi dengan ruang lingkup terbaru. Masa berlaku sertifikat revisi ini akan tetap mengikuti sisa masa berlaku sertifikat yang asli.

Catatan Transparansi: Setiap perubahan ruang lingkup (baik perluasan maupun pengurangan) akan secara otomatis diperbarui di dalam Direktori Sertifikat Publik kami. Hal ini bertujuan untuk memastikan pelanggan dan mitra bisnis Anda selalu mendapatkan informasi yang akurat mengenai status dan batasan sertifikasi organisasi Anda.